Unternehmen, nachstehend „das Unternehmen“ genannt, bezieht sich auf das Unternehmen, das mit Recilio Scandinavia AB, Schweden, eine Vereinbarung über die Nutzung des webbasierten Dienstes von Recilio Scandinavia zur Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und Gesundheitsförderungsprogrammen geschlossen hat, nachstehend „RECILIO“ genannt.

Gegebenenfalls gelten diese Informationen auch für Mitarbeiter*innen anderer Unternehmen, die zur Unternehmensgruppe des Unternehmens gehören, oder für Unternehmen, die Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen, mit denen das Unternehmen eine Vereinbarung zur Durchführung von Mitarbeiterbefragungen getroffen hat. Sowohl die Mitarbeiter*innen des Unternehmens als auch die Mitarbeiter*innen solcher anderer Unternehmen werden im Folgenden als „die Mitarbeiter*in“ bezeichnet.

Die Nutzung von www.recilio.com unterliegt einem Abonnementvertrag zwischen Recilio Scandinavia AB und Ihrer Organisation. Soweit Sie die Plattform als registrierter Nutzer eines Kunden nutzen, unterliegt Ihre Nutzung der Plattform einem solchen Abonnementvertrag. Bei Fragen zum Abonnementvertrag wenden Sie sich bitte an Ihre Organisation oder Unternehmen.

1. Hintergrund

1. 1 Der Zweck des Unternehmens, für den RECILIO gewählt wurde, besteht darin, die Gesundheit der Mitarbeiter*innen aktiv zu fördern, den Einfluss und das Engagement der Mitarbeiter*innen zu erhöhen und dadurch die Arbeitsbedingungen und die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu verbessern.

2. Allgemein

2.1 RECILIO bietet Ihnen die Möglichkeit, durch die Teilnahme an Mitarbeiterbefragungen freiwillig und kontinuierlich Informationen über Ihre persönliche Arbeitssituation, nachfolgend „Response Data“ genannt, zur Verfügung zu stellen. Die von Ihnen angegebenen Antwortdaten werden mit Ihrem Konto bei RECILIO verknüpft und in einer Datenbank gespeichert. Daten auf individueller Ebene stehen Ihnen (mit Ausnahme von RECILIO) nur zur Verfügung, wenn Sie mit Benutzernamen und Passwort Ihres Accounts sorgsam umgehen.

2. 2 Das Unternehmen kann auf anonymisierte Zusammenstellungen (in denen einzelne Antworten nicht erkennbar sind) der Antwortdaten auf Gruppen- und Unternehmensebene zugreifen, die den Kolleg*innen und dem Management innerhalb des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden, um die genannten Verbesserungsarbeiten innerhalb des Unternehmens durchzuführen. RECILIO bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, Ihre eigenen Response-Daten kontinuierlich einzusehen.

2. 3 Um die Zuverlässigkeit der Zusammenstellung von Antwortdaten zu gewährleisten und die Antwortinformationen des Einzelnen zu schützen, werden keine Zusammenstellungen von Ergebnissen für Gruppen mit weniger als 3 Befragten durchgeführt, bzw. für mehr als 3 Befragte, wenn das Unternehmen entschieden hat, dass die Gruppen größer sein müssen, damit die Antworten gemeldet werden können. Einen Überblick über die zu gesamelten und zu verwendenden Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung auf der RECILIO-Website.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Daten, die Ihnen direkt oder indirekt zuzurechnen sind, werden im Folgenden als „personenbezogene Daten“ bezeichnet. Das Unternehmen ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Antwortdaten bei der Nutzung von RECILIO. Recilio Scandinavia AB ist der Verarbeiter personenbezogener Daten des Unternehmens und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Namen des Unternehmens. Bei der Nutzung von RECILIO muss das Unternehmen die geltenden Datenschutzbestimmungen des Landes einhalten, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.

3.2 Sie haben das Recht, vom Unternehmen Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erhalten, z. B. darüber, welche Art von Antwortdaten das Unternehmen zu sammeln beabsichtigt, welche personenbezogenen Daten zu welchem ​​Zweck gespeichert werden und wem die Zusammenstellungen der Antwortdaten zur Verfügung gestellt werden . Das Unternehmen ist weiterhin dafür verantwortlich, dass die gestellten Fragen nicht als Verletzung Ihrer Privatsphäre empfunden werden. Bitte beachten Sie, dass jede Nutzung von RECILIO freiwillig ist. Das Unternehmen oder andere Unternehmen, bei denen Sie Mitarbeiter*innen sind, dürfen Sie nicht dazu zwingen, RECILIO zu nutzen und/oder auf die gestellten Fragen zu antworten.

3.3 Bei den personenbezogenen Daten, die Recilio Scandinavia AB im Auftrag des Unternehmens verarbeitet, handelt es sich um Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, andere grundlegende Informationen und Ihre Antwortdaten Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über die RECILIO-App freiwillig ein persönliches Profilbild und Positionsdaten anzugeben. Name, E-Mail-Adresse und Positionsdaten werden verwendet, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und Sie rechtzeitig zu befragen. Ihre Antwortdaten werden verarbeitet, um Zusammenstellungen von Antwortdaten wie oben beschrieben bereitzustellen. Antwortdaten in aggregierter und anonymisierter Form können von Recilio Scandinavia AB als Grundlage für Geschäfts- und Methodenentwicklung und Statistiken verwendet werden.

3.4 Sie können das Unternehmen kostenlos auffordern, mitzuteilen, welche personenbezogenen Daten und Antwortdaten von RECILIO verarbeitet werden. Solche Anfragen müssen von Ihnen unterschrieben und an die verantwortliche Person des Unternehmens gesendet werden, die eine Anfrage an uns bei Recilio Scandinavia AB sendet. Wenn Sie der Meinung sind, dass die über RECILIO übermittelten Fragen im Hinblick auf Ihre Privatsphäre unangemessen oder beleidigend sind, empfehlen wir Ihnen, sich umgehend an die verantwortliche Person des Unternehmens zu wenden (in der Regel die Personalabteilung).

3.5 Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ohne Angabe von Gründen Ihre zukünftige Teilnahme abzubrechen und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Korrektur der von Recilio Scandinavia AB gespeicherten personenbezogenen Daten, einschließlich der Antwortdaten, zu verlangen. Wenn Sie Ihre Teilnahme abbrechen und die Löschung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen möchten, senden Sie dies bitte per E-Mail an die verantwortliche Person des Unternehmens (normalerweise die Personalabteilung), die sich dann mit Recilio Scandinavia AB in Verbindung setzt, um Ihre Daten zu löschen oder Korrekturen vorzunehmen. Wenn Sie Ihre Teilnahme widerrufen und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, werden Ihre Antwortdaten nur in anonymisierter Form gespeichert, um frühere Zusammenstellungen nicht zu beeinträchtigen. Ihr Konto (mit personenbezogenen Daten) und seine Verknüpfung mit den gesammelten Antwortdaten werden jedoch dauerhaft gelöscht.

4. Cookies

4.1 Die Website von Recilio Scandinavia AB www.recilio.com enthält sogenannte Cookies. Gemäß dem schwedischen Gesetz über elektronische Kommunikation muss jeder, der eine Website mit Cookies besucht, darüber informiert werden, dass die Website Cookies enthält, wofür diese Cookies verwendet werden und wie Cookies vermieden werden können.

4.2 Bei www.recilio.com, werden so genannte Session-Cookies verwendet. Session-Cookies werden verwendet, um Ihre Auswahl auf der Website zu verwalten, d. h. um Ihre Kontaktinformationen zu speichern. Session-Cookies verschwinden, wenn Sie Ihren Browser schließen, während reguläre Cookies für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wenn Sie die Verwendung von Cookies auf unserer Website nicht akzeptieren, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert. Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte den jeweiligen Browser-Herstellern. Beachten Sie, dass einige Funktionen der Website nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies ablehnen.

4.3 Auf www.recilio.com werden auch persistente Cookies verwendet. Diese werden verwendet, um Informationen über Sie zu speichern, um Ihre zukünftige Nutzung des Dienstes zu erleichtern. Zum Beispiel, um Ihre E-Mail-Adresse (aber niemals Ihr Passwort) vorzufüllen, um die Anmeldung zu erleichtern. In diesen Cookies gespeicherte personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail) werden bis zu 30 Tage nach der letzten Nutzung gespeichert.

5. Rechte an geistigem Eigentum

5.1 Recilio Scandinavia AB, seine Partner oder sonstige Dritte sind Eigentümer und Inhaber aller geistigen Eigentumsrechte an RECILIO, einschließlich Änderungen und Verbesserungen von RECILIO, einschließlich aller Textinhalte, Bilder, Videos und Datenbanken, nachfolgend „geschütztes Eigentum“ genannt. Personenbezogene Daten und Antwortdaten, die mit personenbezogenen Daten verbunden sind, sind hier nicht enthalten. Die Rechte an diesen Daten liegen bei der jeweiligen Einzelperson und dem Kunden bzw. Verantwortlichen für personenbezogene Daten. Recilio Scandinavia AB ist jedoch berechtigt, anonymisierte Antwortdaten als Grundlage für Geschäfts- und Methodenentwicklung sowie Statistiken aufzubewahren, zu nutzen und offenzulegen.

5.2 Änderungen, Vervielfältigung, Offenlegung, Weitergabe an Dritte und/oder Nutzung von geschütztem Eigentum ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Recilio Scandinavia AB oder anderen betroffenen Parteien sind ausdrücklich untersagt.

6. Verantwortung des Mitarbeiters

6.1 Sie tragen die alleinige Verantwortung für alle Daten, die Sie bei der Nutzung von RECILIO hochladen oder bereitstellen, und dafür, dass Sie über alle erforderlichen Rechte dazu verfügen. Geben Sie keine personenbezogenen Daten als Teil von Freitexten oder Kommentaren an, um sicherzustellen, dass wir personenbezogene Daten unserer Benutzer*innen bei Bedarf problemlos entfernen können.

6.2 Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie über die für die Nutzung von RECILIO erforderliche technische Ausstattung und Software verfügen, wie z. B. Internetzugang, Browser, E-Mail, Mobiltelefon usw.

6.3 Sie dürfen RECILIO nicht für andere als die unter 1.1 oben genannten Zwecke nutzen. Dazu gehört, dass Sie Folgendes nicht tun dürfen: (i) die Daten, auf die Sie auf RECILIO zugreifen, für andere Zwecke zu verbreiten oder zu nutzen; (ii) Bereitstellung von Antwortdaten, die als anstößig oder unangemessen angesehen werden könnten; (iii) sich auf RECILIO in einer Weise auswirken, dass sich seine Verfügbarkeit und/oder Funktion ändert, oder (iv) Verwenden Sie RECILIO unter Verstoß gegen die Nutzungsanweisungen, die Ihnen von Zeit zu Zeit zur Verfügung gestellt werden.

7. Weiteres

7.1 Recilio Scandinavia AB kann diese Informationen von Zeit zu Zeit ändern, beispielsweise um funktionale Änderungen vorzunehmen oder um rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.recilio.com.

7.2 Im Rahmen Ihrer Nutzung von RECILIO erhalten Sie E-Mails von Recilio Scandinavia AB. Zu den E-Mails, die Recilio Scandinavia AB sendet, gehören beispielsweise Benachrichtigungen zu Fragen, Zusammenfassungen Ihrer Ergebnisse, Informationen zu Ihrem Konto oder Neuigkeiten. Wenn Sie keine E-Mails mehr von Recilio Scandinavia AB erhalten möchten, finden Sie am Ende jeder E-Mail einen Link, über den Sie die E-Mails von Recilio Scandinavia AB an Sie einstellen können.

7.3 Recilio Scandinavia AB hält sich an internationale Industriestandards, Richtlinien und ethischen Codes, die von ESOMAR für die Vermessungsindustrie bereitgestellt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter http://www.esomar.org/