Was ist die DSGVO?

DSGVO ist die EU-Datenschutzverordnung und trat am 25. Mai 2018 in Kraft. Ziel des Gesetzes ist es, die Rechte und den Schutz des Einzelnen bei der Verarbeitung und dem Umgang mit personenbezogenen Daten zu stärken. Einen Link zum vollständigen Gesetz finden Sie hier.

Die Verordnung betrifft alle Unternehmen, Organisationen und Branchen, die mit personenbezogenen Daten umgehen, und wird unter anderem neue Routinen für einen sicheren Umgang mit ihnen vorschreiben. Wenn sich eine Organisation nicht an das Gesetz hält, kann dies zu hohen Geldstrafen führen.

DSGVO in Schweden

In Schweden ist die Datenschutz-Grundverordnung nur ein Teil aller Gesetze zum Schutz der Privatsphäre des Einzelnen. Als solches wird es durch mehrere Gesetze, Verordnungen und zusätzliche Rechtsakte weiter gestärkt. Die wichtigste Ergänzung ist die Datenverordnung ACT “SFS2018:18”. Sie enthält Anpassungen an das schwedische Recht und auch Ergänzungen, wie zum Beispiel, dass auch staatliche Einrichtungen mit Geldstrafen belegt werden können, wenn sie sich nicht an das Gesetz halten.

Die DSGVO dreht sich europaweit um 6 Grundsätze, die unter anderem deutlich machen, dass wir als Auftraggeber*innen und Verantwortliche in der Datenschutz-Grundverordnung Unterstützung haben müssen, um personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Wie geht Recilio mit der DSGVO um ?

Bei Recilio ist die DSGVO ein Eckpfeiler in allem, was wir tun. Wir sind uns des großen Vertrauens, das in unseren Service gesetzt wird, sehr bewusst und sind mehr als bereit, alles zu tun, damit Sie sich sicher fühlen, wenn Sie uns Ihre Daten anvertrauen.

Wir nutzen regelmäßig und systematisch diese Checkliste, um unsere internen Abläufe zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kund*innen den vorliegenden Anweisungen entspricht und damit den geltenden Rechtsvorschriften folgt

Wir verfügen über ein gut durchdachtes Sicherheitskonzept mit einer klaren Informations- und Sicherheitsrichtlinie und haben alle unsere Dienste und internen Abläufe so gestaltet, dass der Datenschutz im Mittelpunkt steht (ein so genanntes „Privacy by Default and Design“, welches um datenschutzfreundliche Voreinstellungen gemüht ist).

Darüber hinaus wollen wir es Ihnen leicht machen, alle benötigten Informationen zu finden:

• In unserer Sicherheitsrichtlinie gewährleisten wir die Privatsphäre unserer Nutzer*innen sowie das Recht auf die eigenen Daten, das Recht auf Auszug, Berichtigung und Löschung. Die Löschung kann über dieses Formular vorgenommen werden.
• In unserem Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie nachlesen, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Wir stellen stets sicher, dass die Übertragung und Speicherung von Daten verschlüsselt erfolgt und die Daten sicher in unserem Rechenzentrum innerhalb der EU sowie bei Nicht-EU-Assistenten außerhalb der EU/ESS mit vollem Schutz gemäß der Datenschutz-Grundverordnung gespeichert werden. Wir schützen unsere Server u.a. mit Firewalls und einer strengen Zugangskontrolle mit Nachvollziehbarkeit und Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit.
• Schließlich finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen, wie Sie die auf der Website bereitgestellten Materialien nutzen können.

Kurz gesagt, wir:

1. dürfen personenbezogene Daten nur für bestimmte, genau festgelegte und rechtmäßige Zwecke erheben
2. dürfen nicht mehr personenbezogene Daten verarbeiten, als für die Zwecke erforderlich sind
3. stellen sicher, dass die personenbezogenen Daten korrekt sind
4. löschen die personenbezogenen Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden
5. müssen personenbezogene Daten schützen, z. B. so, dass Unbefugte keinen Zugang zu ihnen haben und dass sie nicht verloren gehen oder zerstört werden
6. müssen nachweisen können, dass wir die Datenschutz-Grundverordnung einhalten und wie wir dies tun